DRONE KART

Privacyverklaring

Versie: 13 oktober 2026. Drone Kart wordt gezamenlijk beheerd door LUXOR ONE BV (BE1026.786.966), Gentse Steenweg 132, 8340 Damme, en BELGIAN DRONE CADETS (0800.114.792), De Volderstraat 15, 9800 Deinze, België. Je kunt je rechten bij elke organisator uitoefenen via het geregistreerde adres of per e-mail aan [email protected]. Phone: +32 000 / 00 00 00.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Je e-mailadres en pilootnaam dienen om je account aan te maken en te beveiligen. De datum, het uur, de groepsnaam, plaatsen, prijs, aanvaarding van voorwaarden en betalingsreferentie zijn nodig om je boeking uit te voeren. Deze verwerking is noodzakelijk voor onze overeenkomst met jou. Financiële gegevens bewaren we waar dit wettelijk verplicht is. Toestelidentiteit, beveiligingslogboeken en misbruikpreventie beschermen de dienst op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Bij het aanmelden bewaart de arena je account-ID, pilootnaam en ondertekende boekingsgegevens. Vluchtresultaten bevatten scores, plaatsing, tijden, tag-tussentijden, spelreferentie en ingeschreven toestelidentiteit. Hiermee bieden we je spelgeschiedenis aan. Openbare beschikbaarheid toont aantallen plaatsen, niet je e-mailadres of groepsidentiteit. Je accountgeschiedenis is privé.

Camera’s en arena’s zonder internet

De aanmeldcamera leest de QR op je telefoon. Beelden worden op je toestel of zo nodig veilig door de arena verwerkt. De online resultatenscanner kan losse beelden naar de centrale decoder sturen. Na het decoderen worden de beelden verwijderd; ze worden niet in de database opgeslagen. We gebruiken geen gezichtsherkenning of biometrische identificatie. Dronebeelden voeden de lokale Tag-detectie en live spelschermen; deze applicatie archiveert geen video.

Een arena kan zonder internet werken. De versleutelde resultatenwachtrij probeert opnieuw zodra de centrale website via HTTPS bereikbaar is. Je kunt hetzelfde ondertekende, versleutelde resultaat op je telefoon meenemen via QR of een gedownload bestand. Alleen de centrale dienst ontsleutelt het; een geldige toestelhandtekening en ondertekende pilootgegevens zijn vereist. Het resultaat wordt aan het juiste account gekoppeld. Dubbele uploads maken geen dubbele resultaten.

Dienstverleners en toegang

Je account, boekingen en vluchtresultaten worden veilig opgeslagen met beperkte toegang. Resend verstuurt transactionele aanmeld- en boekingsmails en ontvangt je e-mailadres en berichtinhoud. Mollie verwerkt betalingen op zijn betaalpagina en levert betalingsstatus en referenties; we verzamelen geen kaartnummers. De hostingprovider en bevoegde organisatoren hebben operationele toegang. De organisatoren moeten verwerkersovereenkomsten en eventuele waarborgen voor internationale doorgifte onderhouden. Advertentie- en analysetrackers zijn niet ingeschakeld.

Bewaartermijnen en je rechten

Aanmeldlinks verlopen na 15 minuten en sessies na 30 dagen. Verlopen toegangsgegevens worden tijdens aanmeldactiviteit opgeruimd. Account- en spelgeschiedenis blijven beschikbaar tot je verwijdering vraagt; betaalde boekingen kunnen beperkt bewaard moeten worden voor boekhoudverplichtingen. Een toestel bewaart niet-gesynchroniseerde resultaten tot succesvolle ontvangst zodat offline vluchten niet verloren gaan. Back-ups volgen het bewaarbeleid van de organisatoren.

Je kunt je account, boekingen, spellen en vluchtresultaten exporteren via je accountpagina. Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Online accountverwijdering is beschikbaar zodra lopende boekingen en wettelijk te bewaren betalingsgegevens zijn afgehandeld. Neem anders contact op met een organisator. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via dataprotectionauthority.be. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen.

Deelnemers onder de toepasselijke leeftijd moeten de registratie onder toezicht van een ouder of voogd gebruiken. Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens in piloot- of groepsnamen.

Je racepaspoort bevat je account-ID, pilootnaam en een centrale handtekening. Het staat los van boekingen en spellen en is één jaar geldig. Bewaar de QR voor offline deelname en vernieuw hem in je account. Arenatoestellen controleren hem lokaal met de centrale publieke sleutel; ze hoeven je account niet op te zoeken. Het paspoort identificeert de racer en bewijst geen betaling of toegang. Verwijderde accounts kunnen geen nieuwe centrale resultaten ontvangen; offline toestellen vernemen een verwijdering pas wanneer ze opnieuw verbinden of het paspoort verloopt.

Spelhosts kunnen de boekings- en contactgegevens van deelnemers bekijken die nodig zijn om hun sessies te organiseren. Beheerders kunnen gebruikersrollen beheren en account-, boekings- en vluchtgegevens bekijken. Wijzigingen aan rechten en beheerhandelingen bij boekingen worden gelogd. Andere deelnemers zien je online contactgegevens niet.

Je kaartaankopen bewaren de afgesproken prijs, voorwaarden, betaalreferentie, geldigheid en resterende beurten. Gebruiksregistraties voorkomen dat dezelfde beurt dubbel wordt gebruikt. Deze gegevens ondersteunen je boekingen, accounthistoriek en toepasselijke boekhoudverplichtingen.